Jak napsat dokonalý osobní dopis

  Obrázek k článku s názvem Jak napsat dokonalý osobní dopis
Foto: Nejron Photo (Shutterstock)

Je klišé říkat, že psaní dopisů je „ztracené umění“, ale zkuste si vzpomenout, kdy jste si naposledy sedli a napsali osobní dopis. Nic společného s obchodem nebo networkingem – skutečný dopis jiné osobě ve vašem životě za účelem sdělování informací, zpráv a přihlašování. Pro většinu z nás je to už docela dlouho.


Pokud jste se rozhodli, že toto dlouhé zimní období je ideální čas na to, abyste položili tužku na papír a dohnali korespondenci, možná se ptáte, kde začít nebo dokonce co říct. Zde je několik odborných rad, které vás přivedou na správnou cestu.

Formát osobního dopisu

Nejprve se musíte rozhodnout, jak dopis napíšete: Ručně, nebo elektronicky (napsáním nebo pomocí hlasového diktování). Existuje také psací stroj, ale ten dnes přeskočíme.

Médium je zcela na vás; jen si uvědomte, že napsat dopis (nebo cokoli) rukou je mnohem těžší, než si pamatujete. Nejen, že neexistuje žádný způsob, jak smazat to, co jste napsali (kromě Wite-Out, odškrtávání částí nebo prostě vyřazení celého textu), ale nemáte žádný způsob, jak text upravit nebo přesunout, aniž by se stal matoucím nebo nečitelný.

Pokud jde o jeho strukturu, Emily Post Institute má užitečné místo, které rozebírá tři základní části osobního dopisu : začátek (adresa a datum), tělo a konec písmene. Ale opět je na vás, abyste se rozhodli, jak formálně chcete svůj dopis učinit.


Jak napsat tělo osobního dopisu

Jakmile napíšete pozdrav (tj. „Drahá osoba“ nebo cokoli, čím jste se rozhodli začít), je čas vyřešit záludnou část: tělo. Podle Emily Post Institute , tělo osobního dopisu je místem, kde můžete „sdílet zprávy a informace, míchat dobré se špatnými zprávami, odpovídat na otázky nebo zprávy sdílené v předchozím dopise a ptát se na příjemce“.

Mluvit s NPR v srpnu 2021, Courtney Taylor, vedoucí spisovatelka v Hallmark Cards , sdílel několik tipů pro psaní těla osobního dopisu, včetně těchto tří:


Buďte zranitelní a zvědaví

Vést se zranitelností i zvědavostí. konkrétně říká Taylor měli byste se zavázat k příběhu, který někomu vyprávíte, tím, že mu nejen poskytnete fakta o konkrétní události nebo situaci ve vašem životě, ale také poskytnete čtenáři určitý náhled na to, jak se ve vás cítili. Poté dotyčné osobě položte otevřené otázky, abyste se dozvěděli více o jejích vlastních zkušenostech a vyjádřili zájem o její život.

Zahrnout „univerzální specifika“

Podle Taylora, včetně “univerzální specifika” v osobním dopise znamená psát o scénářích, ke kterým se většina lidí může vztahovat, ale poskytnout konkrétní podrobnosti o své vlastní zkušenosti. Pokud jste například nedávno někam cestovali a na cestě jste narazili na problémy a nepříjemnosti, můžete popsat, co se vám stalo, s vědomím, že i oni pravděpodobně prošli něčím podobným.


Buďte autentičtí

Při psaní motivačních dopisů nebo jiných typů pracovní komunikace má smysl prezentovat nejlepší verzi sebe sama. Taylor ale říká, že psaní osobních dopisů je šancí ukázat ze sebe více (obrazně). „I když je to profesionální, řekl bych, že stále chcete být věrní sami sobě a všemu, co píšete, bez ohledu na formu a bez ohledu na to, kdo je publikum, pokud je záměrem, aby poznali, kdo ty jsi,' řekla NPR .